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학교업무매뉴얼

  1. 1본 자료는 원활한 직무 수행을 돕기 위한 것으로 학교 현장에서 처리되는 주요 업무를 주제별로 나누고, 이에 따른 주요 내용, 운영 절차 등을 정리한 것입니다. 해당 자료는 법적·행정적으로 절대성을 갖지 않으므로 업무 처리 시 참고 자료로 사용해 주시기 바랍니다.
  2. 2본 자료는 매년 3월을 기준으로 작성하며, 추후 관계법령, 지침 등이 변경될 수 있으니 관련 부서에서 안내하는 지침이나 공문을 반드시 확인한 후 업무에 활용하여 주시기 바랍니다.

행정업무매뉴얼

제1편 민원

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세부업무 및 담당자
1. 민원 처리 방법 및 제증명 발급 총무과 420-6527

제2편 기록물관리 / 행정정보공개

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세부업무 및 담당자
1. 기록물관리 총무과 420-6521 2. 행정정보공개 총무과 420-6519

제3편 복무관리

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세부업무 및 담당자
1. 복무관리
  • 당직 및 비상근무 (총무과 420-6505 , 420-8352)
  • 출장 및 초과근무 (총무과 420-6515)
  • 휴가 (총무과 420-6515)
  • 휴복직 (총무과 420-6516)

제4편 신설학교

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세부업무 및 담당자
1. 개교업무추진단 구성 및 운영 ( 학교설립과 420-6562 ) 3-1. 신설학교 기관 등록(교육재정과)
3-2. 신설학교 기관 등록(정보지원과)
  • 교육정보시스템(나이스, 에듀파인, 업무관시스템) 등록
    ( 정보지원과 420-7613 , 420-7614 )
  • 조달관련기관 이용자 등록 ( 교육재정과 420-6582 )
2. 신설학교 업무 시작
  • 학교 공인의 제작 (총무과 420-6503, 교육재정과 420-6575)
  • 공인 시보등록 및 교육청 등록 (교육재정과 420-6575)
  • 고유번호증(사업자등록증) 발급 (교육재정과 420-6576)
  • 학교통장 개설 및 신고 (교육재정과 420-6574)
  • 학교 신용카드 발급 (교육재정과 420-6576)

제5편 지방공무원 인사

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세부업무 및 담당자
1. 지방공무원 교육훈련 (총무과 420-6517) 3. 지방공무원 호봉획정 및 승급  (총무과 420-6517)
2. 지방공무원 근무성적평정  (총무과 420-6511) 4. 포상  (총무과 420-6515)

제6편 교육공무직원

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세부업무 및 담당자
1. 교육공무직원 보수 (노사협력과 420-8333) 2. 교육공무직원 보수 맞춤형복지 (노사협력과 420-8335)

제7편 보수업무

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세부업무 및 담당자
1-1. 급여관리(교육재정과)(공탁업무 포함)  (420-6584)
1-2. 급여관리(총무과)(공탁업무 포함) (420-6507)
2. 교직원 맞춤형복지 (이예지 420-6507)

제8편 학교운영위원회

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세부업무 및 담당자
1.학교운영위원회 구성 및 운영 (학교마을협력과 420-8178)

제9편 세입 / 세외

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세부업무 및 담당자
1. 세입  (교육재정과 420-6573)
  • 징수결정, 납입의 고지
  • 납입독촉, 불납결손처분
  • 과오납금반환, 수납
  • 세입징수보고, 학비감면
  • 감면결정 후 회계처리방법
2. 세입세출외현금  (교육재정과 420-6575)
  • 세입세출외현금의 구분
  • 세입세출외현금의 운용
  • 장부 및 서류보전

제10편 학교회계

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세부업무 및 담당자
1. 예산편성 및 결산  (정책기획조정관 420-8286) 4-1. 여비(교육재정과) (420-6583)
4-2. 여비(총무과)(교육훈련여비) (420-6517)
2. 학교회계 지출 (교육재정과 420-6598) 5. 수익자부담경비(방과후학교) (안전복지과 320-0091)
3. 물품 구입 (교육재정과 420-6582(나라장터구입), 420-6576(신용카드구입)) 6. 수익자부담경비(수학여행) (안전복지과 420-7659)

제11편 학교발전기금

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세부업무 및 담당자
1. 학교발전기금 조성·운용 및 회계관리요령 (정책기획조정관 420-8289)

제12편 계약관리

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세부업무 및 담당자
1.계약업무 일반 (교육재정과 420-6579)

제13편 물품 및 공유재산 관리

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세부업무
1. 물품관리 (교육재정과 420-6582)
  • 물품의 취득·운용·보관
  • 물품의 정수책정 및 수급관리계획
  • 물품의 불용 및 처분
  • 도서 관리
  • 재물조사 및 결과처리
2. 공유재산 관리 
  • 공유재산의 관리, 취득, 처분
    (교육재정과 420-6590)
  • 공유재산의 사용허가
    (교육재정과 420-6589)
  • 공유재산의 일시사용허가
    (교육재정과 420-6589)
  • 관사관리
    (교육재정과 420-6590)

3-1. 교육시설 재난공제회(기관소개)
3-2. 교육시설 재난공제회(공제가입)
3-3. 교육시설 재난공제회(전산가입)
3-4. 교육시설 재난공제회(공제보상)
3-5. 교육시설 재난공제회(심리상담지원비)

(안전복지과 420-8345)

제14편 시설물관리

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세부업무 및 담당자
1. 시설물관리
  • 건축물 유지관리 (교육시설과 032-420-7655)
  • 토목시설 유지관리 (교육시설과 032-420-7689)
  • 기계설비 유지관리 (교육시설과 032-420-7676)
  • 전기설비 유지관리 (교육시설과 032-420-7675)
  • 소방설비 유지관리 (교육시설과 032-420-7676)
  • 학교에서 필요한 시설용어 (교육시설과 032-420-7655)
  • 어린이놀이시설 안전관리 (교육시설과 032-420-7662)
2. 시설공사
  • 시설공사 승인 (교육시설과 032-420-7669)
  • 공사실시 (교육시설과 032-420-7666)
  • 하자관리 (교육시설과 032-420-7663)
3. 시설위탁관리
  • 전기시설관리 (교육시설과 032-420-7675)
  • 소방시설관리 (교육시설과 032-420-7676)
  • 가스시설관리 (교육시설과 032-420-7676)
  • 승강기시설관리 (교육시설과 032-420-7676)
  • 정화조 및 저수조 (교육시설과 032-420-7689)
  • 시설관리

제15편 감사 및 공무원행동강령

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세부업무 및 담당자
1. 감사일반  (감사관 420-8142)
  • 감사개념 및 분류
  • 감사실시 및 처분
  • 결과처리 및 재심의 신청
  • 외부기관 수감보고
2. 공무원행동강령
  • 청탁금지법 (감사관 420-8164)
  • 공무원행동강령 (감사관 420-8167)
  • 직무관련 범죄고발 (감사관 420-6568)

제16편 학교급식

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세부업무
1. 학교급식의 운영 (체육건강교육과 420-8304) 3. 식재료 구매업무 처리절차 (체육건강교육과 420-8304)
2. 학교급식 위생 및 안전 관리 (체육건강교육과 420-8303, 420-8400)

제17편 보안 및 사무관리

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세부업무 및 담당자
1. 보안업무 및 사무관리 (총무과 420-8352)
  • 인원, 문서, 시설, 통신보안
  • 보안조사 및 교육
  • 공인관리 (420-6503)
  • 직무대리 (초등교육과 420-8371, 총무과 420-6511)
  • 사무인계인수 (교육재정과 420-6574, 420-6582, 420-6590)
  • 공문서의 작성 및 등록 (총무과 420-6521, 정보지원과 420-7613)
  • 담당부서 : 학교설립과
  • 담당자 : 김현정
  • 연락처 : 032)420-6544
최근업데이트 : 2024-03-01

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